Werken bij ROC TOP

Management Assistent M/V

Omvang

0,7 fte

Vacaturenummer

76063

Categorie

Vacatures

Salaris

Conform cao MBO

Plaats

Amsterdam

Locatie

NDSM straat te Amsterdam.

Website

Publicatiedatum

vrijdag 20 december 2019

Sluitingsdatum

maandag 20 januari 2020

Omschrijving

ROC TOP biedt uitdagend kleinschaling mbo-onderwijs dat studenten goed voorbereidt op de arbeidsmarkt of een vervolgstudie. ROC TOP onderscheidt zich door de persoonlijke aandacht voor studenten en intensieve samenwerking met het werkveld.

De nieuwe strategische koers die vanaf 2018 is ingezet bevordert innovatie door samenwerking met bedrijven in de stad en door een digitale leer-werk omgeving waardoor gepersonaliseerd kan worden geleerd.
Bij ROC TOP kan iedereen zichzelf zijn, zowel studenten als medewerkers. Er heerst een open sfeer en bestuur en management zijn zeer aanspreekbaar. Als jonge school heerst er een startup-mentaliteit die pionieren en leren aanmoedigt. Deze wordt versterkt door een aantal moderne locaties zoals die op de NDSM-werf. Door de schaal van de organisatie zijn de lijnen kort en kan je echt het verschil maken. Daarnaast hebben medewerkers en managers veel vrijheid in het bedenken en uitwerken van nieuwe initiatieven, binnen de recent gekozen koers.

ROC TOP biedt onderwijs aan binnen vier campussen in Amsterdam waar het draait om innovatief, inspirerend en dynamisch beroepsonderwijs dat we samen maken met de student, onze professionals en het beroepenveld. Op deze vier campussen nemen ca. 4.000 studenten deel aan ruim vijftig verschillende opleidingen. De centrale stafdiensten ondersteunen het College van Bestuur en de campussen en bestaat uit de afdelingen Bestuur & Strategie, Onderwijs & Studentzaken, Personeel & Organisatie, ICT & Facilities en Finance, Control & Inkoop. In totaal werken zo’n 450 medewerkers (350 fte) bij ROC TOP. Zie ook www.roctop.nl

Voor het Bestuurssecretariaat van ROC TOP zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons kan versterken:   
 

Management Assistent M/V (0,7 fte)

 
Als Management Assistent vorm je samen met een collega Management Assistent en de Bestuurssecretaris het bestuurssecretariaat van ROC TOP. Op dagelijkse basis ondersteun je één van de bestuurders van ROC TOP en als secretariaat ondersteun je samen het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de Studentenraad. Als Management Assistent ben je goed op de hoogte van wat er speelt en ondanks wisselende agenda’s bied jij de bestuurder rust en overzicht. Jouw professionele ondersteuning stelt het College van Bestuur in staat haar werkzaamheden goed georganiseerd te kunnen uitvoeren.
 
De functie
In de functie van Management Assistent wordt van je verwacht dat je accuraat en integer handelt en het leuk vindt om actief mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het bestuurssecretariaat. De voornaamste werkzaamheden zijn: 
 
  • Je hebt een goed begrip van onze organisatie en de omgeving waarin deze opereert;
  • Je behoudt samen met je directe collega’s zorgvuldig overzicht over de uit te zetten acties, de voortgang en de communicatie van genomen besluiten;
  • Je beheert de mailbox en agenda van één van de bestuurders en filtert deze door zelfstandig mails op te pakken, uit te zetten en af te handelen;
  • Je bent representatief in woord en geschrift, je correspondeert namens de bestuurder in mails en formele documentatie.
  • Het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen; je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s op, legt besluiten vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten en bewaakt de voortgang van actiepunten.
  • On the spot verslaglegging (overleggen College van Bestuur, directie en ondernemingsraad);
    In deze rol ondersteun je hoofdzakelijk één bestuurder en zorg je samen dat het College van Bestuur goed ondersteund wordt.
Wij vragen
  • Schoevers opleiding Management Assistent/ Directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding;
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur als management assistent van een College van Bestuur of bestuurder;
  • Je beschikt over zelfleiderschap en maakt zelf keuzes;
  • Je levert een actieve en individuele bijdrage aan de verbetering van het bestuurssecretariaat;
  • Kennis van of affiniteit met het onderwijs; kennis van het MBO is een pré;
  • Goed kunnen veel werk goed prioriteren, en bent daarbij integer en accuraat;
  • Computervaardigheden (Office 365);
  • Ervaring met werken in een duo-baan is een pré;
  • Beschikbaarheid op maandag t/m donderdag.
 
Meer informatie
Wij bieden een tijdelijke aanstelling voor 0,7 FTE - uitgaande van een fulltime werkweek van 36,86 uur- voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op een vast dienstverband. Wij bieden naast een marktconform salaris een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Verder heb je de mogelijkheid om in overleg met jouw manager compensatieverlof (extra verlof) op te bouwen. Bij ROC TOP is er aandacht voor jouw professionele ontwikkeling.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs Bakker, via MC.Bakker@roctop.nl of via 06-48183314.
 
Solliciteren kan tot uiterlijk 20 januari 2020 via de sollicitatie knop. Jouw CV en motivatiebrief kunnen worden gericht aan Matthijs Bakker, manager Strategie & Marketing.

Het kunnen overhandigen van een verklaring omtrent het gedrag is een vereiste om werkzaam te zijn bij ROC TOP.

ROC TOP stelt zich als doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te reageren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze functie wordt niet op prijs gesteld.


 

Meer informatie

Reacties gaarne sturen via de knop "reageer op deze vacature" (dit geldt ook voor interne sollicitaties).

Voor informatie over de functie gaarne contact opnemen met de locatie.



Reageer op deze vacature



Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!